Warunki uczestnictwa w konferencji
- Organizatorem Konferencji jest Izba Gospodarcza Urządzeń OZE i polskiego przemysłu.
- Liczba uczestników konferencji jest ograniczona. O możliwości udziału w konferencji decyduj ekolejność dokonania rejestracji.
- Warunkiem zgłoszenia udziału w konferencji jest rejestracja on-line przez formularz rejestracyjny na stronie https://konferencja.iguoze.pl .
- Warunkiem wpisania na listę uczestników konferencji jest dokonanie wpłaty za uczestnictwo w konferencji do dnia wskazanego na dokumencie finansowym.
- Na kilka dni przed rozpoczęciem konferencji wszyscy zarejestrowani uczestnicy, którzy opłacili w terminie udział w Konferencji otrzymają e-mail potwierdzający udział w Branżowej Konferencji OZE dla Przemysłu, wraz z informacjami praktycznymi dotyczącymi organizacji.
- Wstęp uczestników na miejsce wydarzenia możliwy jest po wcześniejszym dokonaniu rejestracjiorazakceptacji niniejszego Regulaminu.
- Z chwilą dokonania rejestracji uczestnik konferencji:
- wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych, zawartych w formularzu zgłoszeniowym, przez Organizatoraoraz inne upoważnione podmioty w celach związanych z organizacją i udziałem w konferencji, zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 r.o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2016 r., poz. 922 z późn. zm.). Zgoda obejmuje równieżprzetwarzanie danych osobowych w przyszłości, jeżeli nie zmieni się cel przetwarzania.Jednocześnie uczestnik przyjmuje do wiadomości, że Organizator jest administratorem danychosobowych i że przysługuje mu prawo wglądu do danych osobowychi ich poprawiania oraz że podanie tych danych jest dobrowolne, ale jest warunkiem udziałuw konferencji.Organizator informuje, że zgoda uczestnika może być cofnięta w dowolnym momencie,a wycofanie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonanona podstawie zgody przed jej cofnięciem. Organizator informuje, że zgoda uczestnika może być cofnięta w dowolnym momencie, a wycofanie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
- Wyraża zgodę na wykorzystanie jego wizerunku przez Organizatora lub inne osoby na zlecenie Organizatora, w tym zwielokrotnienie wszelkimi technikami, rozpowszechnianie i publikowanie w prasie, broszurach, ulotkach, mediach elektronicznych w związku z organizacją, udziałem, relacjonowaniem przebiegu i dokumentowaniem konferencji w razie takich potrzeb. Jednocześnie uczestnik przyjmuje do wiadomości, że Organizator w tej części jest administratorem danych osobowych i że przysługuje mu prawo wglądu do danych osobowych i ich poprawiania oraz podanie tych danych jest dobrowolne, ale jest warunkiem udziału w konferencji. Organizator informuje, że zgoda uczestnika może być cofnięta w dowolnym momencie, a wycofanie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
- Organizator zastrzega sobie prawo do nieprzyjęcia zgłoszonych do uczestnictwa osób lub firm promujących się, a także doanulowania wcześniej przyjętego zgłoszenia bez podawania powodu. W takim przypadku osoba zgłoszona lub firma zostanie poinformowana o anulacji zgłoszenia indywidualnie przez organizatora konferencji.
- Opłatę za uczestnictwo należy przekazać na konto wskazane w fakturze do dnia określonego na dokumencie.
- Ceny za udział w konferencji są cenami netto, do podanych kwot należy doliczyć VAT.
- Zamiast zgłoszonej osoby w konferencji może wziąć udział inny pracownik firmy. W przypadku zmiany dane osoby, która będzie brała udział w konferencji, instytucja zgłaszająca jest zobowiązana do e-mailowego poinformowania organizatorów o zmianie najpóźniej do dnia 25.04.2026r.
- W przypadku rezygnacji osoby z udziału w konferencji, instytucja zgłaszająca jest zobowiązana do przesłania e-mailem pisemnej rezygnacji z udziału, najpóźniej do 25.04.2026 r. Jednocześnie organizator nie realizuje zwrotu kosztów przy rezygnacji w jej udziale.
- Nieobecność uczestnika na konferencji oraz niedokonanie wpłaty nie jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w konferencji.
- Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zmian w programie.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy uczestników Konferencji, które mogą zostać zgubione, zniszczone lub skradzione podczas jej przebiegu.
- Uczestnik konferencji ponosi odpowiedzialność za wszelkie zniszczenia i uszkodzenia dokonane z jego winy. W momencie zameldowania się na terenie hotelu, uczestnik zobowiązuje się do pokrycia kosztów wynikających z korzystania z usług dodatkowych realizowanych poprzez rozliczenie na nr pokoju (minibar, bar i restauracja, spa).
- W trakcie konferencji organizator zastrzega sobie prawo wykonywania zdjęć oraz utrwalania przebiegu obrad w formiedokumentacji fotograficznej i filmowej wystąpień i wizerunków uczestników w celu ich wykorzystania w publikacjach oraz na portalach internetowych organizatorów.
- Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za opóźnienia w realizacji, niewykonanie bądź niewykorzystanie przezuczestników jakiegokolwiek punktu programu imprezy w razie zaistnienia siły wyższej w postaci: niekorzystnych warunkówpogodowych, strajków, wojny, zagrożenia zdrowotnego, zamieszek lub niepokojów społecznych, katastrofy (w tymkomunikacyjnej lub budowlanej), ograniczeń wyznaczonych przez władze oraz klęski żywiołowej (pożar, powódź, trzęsienieziemi, wybuch wulkanu, itp.).
- Uczestnik konferencji, poprzez dokonanie rejestracji oraz udział w wydarzeniu, wyraża dobrowolną i świadomą zgodę na nieodpłatne utrwalanie jego wizerunku w formie fotografii, nagrań audio oraz wideo, realizowanych w trakcie konferencji przez organizatora – IGU OZE lub podmioty działające na jego zlecenie. Zgoda obejmuje również wielokrotne, nieograniczone czasowo i terytorialnie wykorzystywanie, rozpowszechnianie, publikowanie oraz przetwarzanie utrwalonych materiałów w celach informacyjnych, promocyjnych i marketingowych, w szczególności w materiałach drukowanych, elektronicznych, na stronach internetowych oraz w mediach społecznościowych IGU OZE. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że powyższe wykorzystanie wizerunku nie wiąże się z obowiązkiem zapłaty wynagrodzenia.